摘要：透过利用企业展厅作为企业展示和推广的重要手段，加强对展厅使用的规范化和制度化管理显得尤为重要。本文从制度建立、实施控制、人员培训和结果评估等四个方面对企业展厅使用管理制度进行详细阐述。

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1、建立规范的使用制度

企业展厅使用制度的制定，应该以规范展厅使用为前提，提供详细的使用标准，包括展厅名称、展品陈列、展区划分、展厅开放时间等。产生出一份详尽的展厅使用制度，不仅可以使得展厅的运营更加规范、有序和安全，同样也可以强调展示品的品质和公司的形象。

此外，也应该在制度中设立展厅管理人员，负责对展厅进行巡查维护、展示品的安全保障等工作。并对于分工明确、组织严密、管理得当的管理团队赋予适度的授权。

最后，在制定展厅使用规范的同时，也应该将规范的规定以各种有效的方式进行传达，比如会议、邮件、宣传等等，以便所有展厅工作人员能够清晰地了解制度要求，从而统一做好展厅的管理和协调。

2、控制展厅的实施

企业展厅使用制度的建立之后，如何进行有效的实施便成为一个关键性问题。首先，应该明确展厅管理人员的职责和作用，他们应该对展厅的每一个环节进行监控和控制，确保展厅工作人员遵循规范化的工作流程，避免出现意外事件发生。

其次，对于展厅使用流程要真正实现规范化的运行，以保证收到模拟效果良好的展示效果。需要建立符合展示品及展厅特点的管理信息系统，能够从于设计方案到材料、设备及维护等方面实现展厅管理及运营的全过程跟踪。

最后，展厅的每一个工作环节都需要建立一套严格的仓储管理规范，以控制每一个展品的货号、位置等数据信息。

3、培训展厅工作人员

实施规范化制度的体现还需要保证所有展厅工作人员具有很高的责任感、服从性和工作流程意识。而这也需要机构对于展厅工作人员的项目设计、行业教育等方面的加强。

在员工培训当中，针对不同职责、工作内容的工作人员，需要进行流程培训、错误纠正、困难解答等方面的良性应对。并且要按照要求对工作人员进行绩效考核，让工作人员每个具体的操作，都能对应该操作用到的规范化管理流程期望，并增加目标感。

此外，培训也是一种保留人才和提升群体素质的有效途径。通过对展厅工作人员进行全方位的素质提升，不仅可以提升展厅工作水平，同时也能为企业带来永久的正向效应。

4、结果评估

一个展厅管理制度的完善不仅需要制度本身，更需要进行结果评估。结合制定的宣传时间表、展览活动推广的过程、货柜购买环节、物流采购地点，以及铺地资本的实际情况，考虑制定相应的管理方案、组织生辰流程，并通过不断的训练、磨合、迭代以及优化，使得展览的成效得到逐步增强。能反馈最新的实际情况，解决展会上会发生的紧急情况，并助力企业出现新机会发掘和战略发展的契机！

展厅使用管理制度的建立和实施是一项繁琐而重要的工作，但它可以帮助企业建立起完整的管理制度体系，确保展示效果、提高客户满意度和大幅度提高企业的品牌价值。将制度执行与规范化工作做好、让工作人员具备操作效能实现的机会与合乎共同期许的前途，进而使企业在展示自己的过程中更具备竞争优势。