摘要:本文将从四个方面,分别是展厅规划、展品选取、展厅维护和服务接待,对企业文化展厅管理制度进行详细阐述。

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1、展厅规划
一、设计理念
有效的展览应该始于一个统一的理念。为了确保展厅的统一性,展览规划应始于整体展览计划。为了确保设计团队和展览团队在思路和目标上保持一致,应当制定书面策划方案,提出展厅设计理念和主题,以确保设计团队针对性地进行规划。
二、平面布局规划
展览空间平面布局是展厅设计的基础作业,应完整展现展品的特点,分段分区分线,避免混乱。应遵循“主次分明,疏密有致,转折分明,形神兼备”的原则强化展品的主次关系,优化展品陈列的序列、流线和结构,使参观者在预期时间内能够完全品尝展览内容。
三、空间造型
设计师必须将展馆的外部环境,建筑的形状和内部布局综合考虑,在统一的设计风格下开展设计工作。空间造型和视觉效果如何,将直接影响到展厅的整体形象和参观者的游览体验。
2、展品选取
一、展品的原则和方针
在选择展品时,必须遵循以下方针:原创性与代表性;具有教育、启发和宣传价值;易保存、有保障,无损失;契合展厅主题。这些都是评估展品的关键标准。
二、展品陈列要点
陈列展品应注重展品的陈列方式,摆放位置,大小及空间利用和美观性。展品陈列应在讲究美学效果的前提下与展厅整体风格和主题相呼应。同时,规定展品的陈列式样和陈列单位,遵循既统一又轻便的原则,便于运输,陈列。
三、展品保护
保护展品是展览管理的重要任务。首先,展览陈列时要注意展品之间的距离;其次,对风、光、气、水等自然环境要加以控制;最后,陈列展品者要管理好观众,严禁观众触摸,摩擦或拍打展览品。
3、展厅维护
一、基本清洁工作
展览开展期,需要保持展览厅和展品的清洁卫生。地面应保持清洁,展品表面需要随时擦拭干净,展览厅设备应时常检查保持良好状态。如卫生间、出入口、外环境等地亦要保持清洁。
二、安全保卫
在展览期,对展览区域的安全保卫应重视。需投入安保人员,定时检查安全隐患,加派巡逻保卫人员,防范偷盗。在保护展示品的同时,还需引导参观者,确保参观等行动的安全性。
三、设备维护
展览期间的日常设备维护与维修也是需要重视的问题。电源设备、展览照明系统等都需要定期检查和保养,保证它们可以正常使用。同时,在展览安全和良好运行过程中也需要备有应急设备和人员应急措施。
4、服务接待
一、专业人员接待
展览场馆是一个信息集中、展示功能集于一体的场所,因此,参观者在对展品进行了解的时候需要得到舒适的环境和良好的服务。要在接待区设置专门的接待人员,能及时解答各种问题,为参观者提供专业性的服务。
二、参观导览
参观导览是维护展览秩序、维持参观者秩序以及保障参观者安全等的重要方式。在展出物品的前面或两侧,为参观者提供注释和文化解释。在高峰期要设置定时啓动的单向参观系统。
三、其他服务
为了满足不同精神需求的参观者,展览还需在其他方面提供服务:如小卖部售卖一定范围的留念品、书籍和专题介绍,并涉及参观者对展览品有深入了解的情况。
总结:企业文化展厅管理制度是企业?文化向公众传达形象的重要途径,为保证展厅展示的形象效果、创新性和科学性,展厅规划、展品展示、展厅维护和服务接待甚至是展览的观众数量都是参考的重要因素。这些工作的顺利进行,能够为展览管理和宣传工作奠定坚实基础资。
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