摘要: 展览会场越来越多，展厅策划与搭建也变得越来越重要。在策划搭建之前，需要进行系统的准备工作。这篇文章将从预算、策划方案、展品选择以及人力资源的准备四个方面进行详细说明。

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1、制定预算

展厅策划搭建需要预算方案作为前提。预算方案的制定需要对展厅的规模、布置、人员需求和时间周期进行评估。展厅搭建材料和展品选取也是预算方案考虑的因素。

其次，需要明确预算来源，可以从宣传费用或公司运营费用中获取。确定预算后应该尽快安排费用使用计划，包括人员费用、场地租赁、道具租用、物流运输、展品制作等各方面的费用。费用使用计划可根据展览周期进行详细规划。

最后，预算是反馈项目整体方案的关键点之一。预算波动过大或预算执行不当，可能会导致最终展厅方案无法顺利执行。

2、策划方案设计

展厅策划方案是整个展览会成功的关键所在。一份好的策划方案需要符合展位面积大小、公司品牌形象和目标人群的要求。策划方案包括展教设计、展示方式、搭建结构和灯光音响等。其中，展示方式最重要的是展品的陈列，要保证展品良好的展示效果，并且灯光音响需要调整到更佳状态。

其次，策划方案制定的过程中需要注意展位空间的大小、周围环境的特点，以及客户需求等。一份优质的方案可以展示出公司专业性与高品质形象。

最后，策划方案不仅是对方案执行的参考，也是对全体员工、合作团队和市场推广方案的内部沟通工具。

3、展品的选择

展品是展览会传递公司产品与形象的重要媒介，是具有专业性价值的呈现工具。在展品选择上需要考虑展品的选择是否能够很好地展现公司的品牌形象以及展品之间的协作效应。

其次，展品需要考虑展览会的特殊性，可以根据展位周围环境和目标客户群体，细化展品选择策略。展品的选择应确保展品的经济性、保证展览内容的时效性。

最后，展品制作的效果与形象是展厅策划搭建的重要标志，展品需要考虑制作质量、外观效果以及长期性价比的问题。

4、人力资源的准备

展厅策划搭建的成功需要有合适的人力资源保障。在展厅策划搭建前，必须明确人力需求。需要考虑招聘人员的数量、 招聘的角色与责任分工、专业能力等问题。建议针对招募的人员进行培训，以保证人员的工作效率和质量。

其次，人力资源的安排还需要考虑人力调配问题。为了集中时间和人力资源实现项目目标，需要考虑人员的工作时间、工作量以及人员的专业专长。在安排人员时，还要注意形成合理、稳定的工作团队，以及人员之间的沟通与协作效率。

最后，人力资源的安排和调配对于展馆项目团队的稳定性和一致行动至关重要。通过合理的资源配置和管理，可以提高工作质量，低成本运作，助力项目目标的达成。

总结：展览会是各类公司进行宣传、业务拓展、产品抛光的平台，展厅策划与搭建尤其重要。这篇文章介绍了展览会展厅策划搭建的四个方面的重点：预算规划、策划方案设计、展品选择以及人力资源的准备。这些准备工作都是在展览会期间保证项目成功的重要前提。