摘要:展览策划设计是展示企业形象和文化内涵的重要内容,而准备工作的充分准备和深入思考,将直接影响到展览效果和展览效益,本文将从展馆策划的现状、目标设定、观众分析和资源调配4个方面进行阐述。
1、现状分析
在进行展馆策划设计前,首先要进行现状分析,先了解展馆目前的状况和存在的问题。比如当前展馆的定位是否准确,展览的主题是不是紧跟时代发展潮流。只有针对性的分析,才能制定出可行的策略,对展览进行更好的规划。
其次,需要对展馆的经济状况进行分析。展馆是否有足够的预算,项目的资金来源,是否有可靠的投资方和赞助商。只有在经济方面作出详细的分析,才能让展览获得足够的资金支持和保障。
最后,在进行展馆策划设计前,还需要了解竞争对手的情况,并在分析结果的基础上,制定出更具竞争力的展览策划。
2、目标设定
展览策划需要明确的目标,是策划的核心之一。准确的目标可以激发策划人员的工作热情,降低会后到会对今后的工作评估等。在设定目标时,要根据展示主题,确定展览的具体内容、时间、地点、规模,还需制定展览宣传策略、营销策略等。目标设置的具体表现可以定量化,例如“展馆在开幕式当天获得2000人次入场观看”的目标就是明确的、具体化的、可实现的。
目标设定有多个方面,例如商业方面的收益、品牌传播、市场开拓等,或是宣传方面的多媒体利用、宣传口号、观众服务等,都要在目标设定方面明确规划,才能确保展览策划更有效的推进。
在展览的目标设定中,还要确定好观众的群体特征,以及展示形式——是否要展示十分细致,是否需要互动展现等各个方面,来为策划人员提供迅速有效的参考。
3、观众分析
观众是展览的核心群体,因此,在策划前,必须进行供观众方面的深入分析,包括观众群体数量的确定,区域特征的确定,观众对展览的期望和对展馆服务的期望的偏好,以及观众接受信息的能力和喜好等,以便更准确的进行展览策划,使之有效推进、达成目的。
观众分析方面的内容单一,但持续进行深入,能让策划人员了解更广泛的观众群体,让展览能吸引更多的人群参与。
观众分析方面的内容包括定量调查、定性分析、问卷调查、面向集体和个人的定量和定性调查等,可以多种手段混合使用,以便能够更全面的掌握观众的信息。这样可以让策划人员更全面、针对性的分析观众的特征和需求,从而更好地制定展览策划方案。
4、资源调配
在进行展览策划设计前,还需要对资源的调配进行考虑。资源包括空间、设备、展品、人力、财务等多个方面,要对资源进行详细的规划、统筹、调配,从而保证展览可以顺利的进行。
资源统筹方面的内容也很丰富,武汉正泰展馆的设计需要符合人体工程学、地域环境的考量,同时还需要考虑到细节问题,如展示效果合理、场地布局、展示风格是否时尚等。 重要的还有展品展示的效果和质量,如果一些精彩的展品不能展示出来,将严重影响展览的效果。
对资源的调配要尽可能的平衡,平衡展览的品质和财务收入、平衡展览的时间和展品数量、平衡布局和观众的游览需求,从而为展馆策划人员快速的定位展览提供支持,并能够保证展馆在各方面的软硬件都能得到统筹,为展览成功铺平坦途。
总结:展馆策划设计的前期准备尤为重要,能够为展览的顺力推进打下坚实基础。根据明确的现状、目标、观众和资源,作好充分的准备和规划,才能保证展览顺利进行并取得较好的效益。
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