1、岗位职责
展厅管理员是负责管理展厅的工作人员,主要负责展厅的日常管理和活动策划、组织、协调工作等。

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展厅管理员需对展厅内的展品、设施维护保养、安全监控、环境整洁等方面进行管理,并协助指导参观客人,维护展览秩序,提供高质量的服务。另外,展厅管理员还需要组织客户参加展览会、产品展示会、研讨会、产品推介会等相关活动,协助市场部进行各项市场营销活动。
展厅管理员岗位要求具备一定的美术、摄影、传媒知识,能制作展厅展品布局和设计,能够熟练运用各种办公软件,如Office及各种电子邮件、互联网信息收集等;需要具备良好的沟通表达及组织协调能力,在紧张的工作压力下能保持良好的工作状态及心态,能够承受工作压力;需要具备较强的学习能力及独立思考能力,能够全面理解公司业务内容,对公司的市场和用户需求有深入的了解。
2、任职资格
展厅管理员应具有本科及以上学历,有5年以上相关工作经验,具有展览、策划等相关专业背景;能够熟练运用各种办公软件,并能够独立完成展览布局策划、方案制作、进行展期管理等工作;能够熟练制作标准展板、资料宣传单等,为客户提供专业化服务,解决客户问题;能够根据公司市场需要,灵活调整策划方案及市场推广方案等。
此外,展厅管理员应有良好的职业素养,热爱工作,具有商务谈判能力、协调能力、沟通表达能力、组织协调能力及创新能力,注重团队合作,能适应一定的出差或加班工作压力。
具备良好的外语水平,熟练掌握英语读写能力者优先。
3、培训与发展
公司会针对展厅管理员的专业素养和职业能力进行创新性培训,包括方案设计、现场指导及创意策划等。同时,公司将为展厅管理员制定定期的工作考核制度,鼓励员工发挥团队协作优势,完成任务目标,不断学习提高自身的能力与综合素质,为员工的职业发展打下良好基础。公司注重挖掘员工的潜力,优先选择有潜力且表现良好的员工进行后备干部的选拔和培养,实施因才施策,为员工提供充分的发展空间和机会。
4、工作流程与级别
在工作流程上,展厅管理员应遵照展厅布局要求,制定展厅设计方案,并进行实施管理;协调设计师、安装工人及相关客户;提供适宜的方案,通过现场实施确保客户整体满意度;负责与产品销售团队配合,制定产品推广方案,组织执行并落地实施。在级别方面,展厅管理员可以视公司实际情况,分为初级、中级、高级三个层次。
初级展厅管理员主要是对展厅日常维护、活动策划、安全监控等方面的工作进行管理;中级展厅管理员需要具备一定市场营销能力,基于公司业务和市场掌握,组织策划相关展览活动,并从中挖掘到市场上的潜在需求,提出可行性建议;高级展厅管理员需要具备更高的市场营销能力及团队管理能力,应该协调组织公司内外部资源,开拓新市场,促进公司整体利益更大化。
总结:展厅管理员是展厅的管理及市场营销工作的重要人才,必须具备一定的专业硬实力,同时具有良好的职业素养、创新能力、沟通表达能力、组织协调能力及商务谈判能力等。展厅管理员总体来说是一个非常有前途和广阔发展空间的职业。
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