1、预展流程

预展是展厅管理的之一个流程，如同项目申请般在展览或者活动开始前，需要花费一定的时间来谋划这些展览或活动。这个流程包括确定展厅的设计、布局、主题，为此，需要评估项目，公布目标，预估进度，招募策展人员。

微信号：373946054
添好友, 获取更多信息
复制微信号

同时，还需要确定展品的具体构成，制作计划，时间表以及人员安排。在这个阶段，与其他项目组部门的协调是至关重要的，需要和营销和产品开发部门沟通，确保背景资料等信息及时发布和准确。

另外，这个环节还需要与供应商、制造商以及设计师等人进行沟通，确定预算制定和物资采购等方面的合作。

2、搭建流程

搭建流程是展厅管理的第二个流程，在这个阶段，实际开始在展馆内搭建展位和展品展示。这个步骤包括安装展览架构；搭建分区；增加灯光效果，以及展品的运输、安装和调试等等。

同时，这个步骤里也要注意展览的细节，如灯光、广告、装修等，以此得到更好的视觉体验，吸引客户。此外，根据时间与人员和展期管理协调，前期采购的设备和物料都需要在此时到位，以确保建筑时间和展览开幕的顺利进行。

最后，展场的所有准备工作必须得到组织和安排，并保证质量和安全。

3、展示流程

展示流程是展厅管理的第三个流程。它是为期的一段时间里，展览向观众展示的过程。在这个过程中，展品展示的艺术性和观感效果的表现尤为重要，它关系到展馆的成功与否。

因此，在展示这个时间点期间，注重保护展品的安全、修复展品的损坏、管理人员、设计展览等，以达到企业的目的。组织各项活动，并与现场的客户进行沟通协调是必要且难不可少的一步。

此外，展示的过程也包括销售和推广。参展商送出的展览号、样品和宣传素材等，也是参展商在展会上所要展示的一个重要方面。

4、拆展流程

拆展是展厅管理的第四个流程，也是最后一个。它不仅涉及展品的包装、搬运和退回制造商的目标；同时，还需要考虑搬运物品的储存和下一次展览、活动的准备。因为这个流程的执行，会影响下一个周期的展览，甚至是企业未来的形象。

在这个流程中，每一项工作都必须高效执行。如检查展品数量和质量、展品的移动和包装，展览架的拆除和收纳等。物品分拣和分组一定要精确，以免发生混乱和损坏。同时，实物运输的整个过程需要经过专业监控，并在处理物品时确定其合理存放位置。

完整的展览管理流程:

总体而言，这5个展览管理流程各步骤中的细节都应仔细沟通、支持，并且在执行中要密切关注，涉及到不同的组织团队的合作。一个完整的展会管理需要在之一时间回应所有信息，处理所有紧急情况，避免出现任何不必要的麻烦。