会展期间,主办方如何服务参展商_展会主办方提供哪些服务
.运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。2.现场搬运服务。3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。(九)邮政电信 可提供特快专递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和长途电话等业务。
策划服务 策划是会展服务的核心部分,包括会展整体规划和细节安排。主办方需要根据参展商的需求和目标观众的喜好来策划活动的主题、时间、地点和流程。这需要会展服务团队具备丰富的行业经验和创新思维,确保会展活动的独特性和吸引力。
而从狭义的角度来看,会展服务的主体则是会展活动的主办方或承办方,他们作为会展活动的内部机构,提供咨询、推介和沟通等间接服务。这类服务往往需要委托相关公司或部门来完成,比如会展场馆或其他公司,具体负责提供各种服务内容和项目。
主办方或承办方通常会委托专门的公司或部门,如会展场馆或其他专业公司,来提供具体的服务项目,如活动策划、运营管理等专业服务。同时,他们也会承担一些基础的直接服务,如贵宾接待等,这些服务内容更加细致且与活动组织密切相关。
主办单位应当转变观念,从服务者的角色出发,为参展商和采购商提供全方位的服务。首先,主办单位应按照国际标准规范服务流程。树立服务观念,按照市场化、商业化、专业化的要求进行服务运作。
重庆展览中心的场馆设施
重庆国际展览中心场馆设施及技术参数如下:场馆设施 咖啡厅:提供舒适的休息与交流空间。多功能厅:总面积1050m2展馆现场服务设施包括,可用于举办各类活动。会议室:126m2会议室一个120m2会议室一个60m2会议室一个地下停车库:圆形馆车库面积2000m2室外车行道路面积3000m2方形馆车库面积6000m2仓库:面积1000m2展馆现场服务设施包括,用于存放展览物品。
重庆国际会议展览中心拥有丰富的展览设施展馆现场服务设施包括,包括室内展场和室外区域。室内展场由三个展厅构成,四层各分为A、B、C三个区域,总面积约57,000平方米,可设置标准展位约2,500个。展览大厅净空高度高达15米,展现出宽敞的空间感。
室外广场占地3900平方米,内部设施还包括8个会议室(总面积2300平方米),多功能厅、咖啡厅、贵宾室、嘉宾室以及地下停车库和仓库等,为各类活动提供展馆现场服务设施包括了完善的配套设施。
广东现代国际展览中心展馆设施
广东现代国际展览中心展馆设施主要包括以下几方面展馆现场服务设施包括:室外广场与停车场:拥有9万平方米的室外广场展馆现场服务设施包括,提供了宽敞的展览和活动空间。设有可容纳2000辆小汽车的大型免费停车场,确保参展者和观众的便捷停车。展馆面积与灵活性:展出面积灵活,可以从5000平方米到5万平方米自由组合,满足不同规模展览的需求。
广东现代国际展览中心是一座设施完善的展馆,其设计经过国际专家的专业指导,展现出独特的魅力。馆内环境优雅,交通便利,拥有9万平方米的室外广场和可容纳2000辆小汽车的大型免费停车场。
室内可提供2615个国际标准展位。面积为2,700平方米的序厅,内设有展览公司现场办公室、商务中心、新闻中心、小件寄存室等服务区。 展馆有85—2400平方米大小会议室共11个,配有同声传译系统各种先进会议设施,2400平米的多功能大型会议厅设有可伸缩舞台,可供大型的节目表演。
以上是展馆现场服务设施包括关于方面的介绍。
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